بررسی تفاوت های منشی و مسئول دفتر
شاید شما از آن دسته افرادی باشید که گمان می‌کنید منشی و مسئول دفتر با یکدیگر تفاوتی ندارند و دایره‌ی اختیارات و وظایفشان یکی است. اما این گونه نیست.
مسئول دفتر کیست؟
مسئول دفتر، کارمند شرکت است که مسئول انجام کارهای جاری دفتر است. کارمندی که واسطه‌ی بین کارکنان عادی و رؤسا و گاهی مشتریان است.
وظایف مسئول دفتر چیست؟
مسئولان دفتری همچنین وظایف اداری، تأمین لوازم التحریر و سایر لوازم مصرفی دفتر، کنترل وضعیت کار تجهیزات و وظایف مختلف منشی‌گری را بر عهده دارند.
در یک شرکت بزرگ ممکن است چندین مسئول دفتر وجود داشته باشد که هر یک مدیریت بخشی را برعهده می‌گیرد. متقاضیان این عنوان شغلی باید دارای سواد بالا و کافی، مهارت‌های مدیریت دفتر، دانش رایانه‌های شخصی و سرعت تایپ بالا و تجربه کار اداری باشند.
منشی کیست؟ و چه وظایفی دارد؟
اما منشی یک کارمند اداری با طیف وسیعی از مسئولیت‌هاست. او دستیار اصلی و دست راست رهبر مجموعه است. وی تماس‌های تلفنی دریافت می‌کند، با بازدیدکنندگان ملاقات می‌کند، مسائل سازمانی را برطرف می‌کند، ساعات کاری رئیس مجموعه را برنامه‌ریزی می‌کند و در کارهای اداری مشغول است.
در واقع می‌توان در یک نتیجه‌گیری کلی گفت مسئول دفتر کسی است که رسیدگی به امور کلی شرکت و کارمندان بر عهده‌ی اوست و منشی به جزئیات و کارهای مدیر مافوق خود نیز می‌پردازد.
نظرات
ارسال یک نظر